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項目部綜合辦公室精細化管理工作總結

發布時間:2019-06-29 17:40:43 作者:歸去來mg 審核編輯:本站小編 點擊:下載該Word文檔收藏本文

項目部綜合辦公室精細化管理工作總結

   作為基層項目部,綜合辦公室是項目的基本管理機構,直接為項目領導和各部門服務的綜合性部門,既是協調左右、聯系內外的樞紐,又是傳遞信息、研究項目管理方針政策的輔助決策參謀機構,其工作的精細化程度直接影響著項目的整個精細化管理水平。精細化管理工作開展以來,項目部綜合辦公室按照相關要求迅速行動,積極響應,遵循部門職能定位,強化職責履行,優化服務流程,充分發揮“綜合協調,承上啟下”的作用,在項目精細化管理工作的順利推進起到了重要的作用。現就綜合辦公室精細化管理推進情況進行一下總結:

   一、大力宣傳,營造氛圍。

   廣泛宣傳精細化管理的重要意義,在項目部院內及工地醒目位置懸掛2-3條宣傳項目精細化管理的橫幅、標語;圍繞項目精細化管理這個主題制作精細化管理宣傳展板分別設置在施工現場和辦公駐地;通過微信、QQ交流平臺、集中會議等形式及時宣貫關于企業深化改革宣傳片及PPT。項目部積極響應、迅速行動的氛圍得到升華,全員精細化管理意識得到顯著提高。

   二、高度重視,深入學習。

   高度重視項目精細化管理工作,為進一步加強工作的組織領導,成立由項目經理為組長的“全面推行工程項目精細化管理工作領導小組”和“項目管理委員會”,領導小組下設工作組,委員會下設辦公室。及時傳達轉發集團公司、公司關于深入學習貫徹股份公司全面推行工程項目精細化管理有關會議及文件精神的通知;督促監督各部門開展自學,并組織開展精細化管理PPT宣講,學習有記錄、有成果、有資料;按照集團公司及公司要求,2014年及2015年多次組織全員精細化管理培訓考試,基本達到了全覆蓋要求,培訓考試有簽到、有記錄,并及時公布考試成績。

   三、完善體系,明確責任。

   按照中國中鐵管理要求,從新設立項目部組織機構,將原有“五部”設置調整為“六部兩室”設置,對現有人員按照“定編定員”要求進行重新劃分;根據辦公室的工作職能和流程,按照“定崗、定責、定標準”的要求,對項目部各部門工作制度、崗位目標、崗位職責進行梳理和規范,修訂完善了項目部管理辦法,建立了各部門管理責任矩陣并制作上墻,簽訂了部門機構責任書及員工崗位責任書,量化分解各項工作,明確工作負責崗位,使每個崗位都有責任、各項工作層層分解,實現從部門到個人都權責清晰、責任明確。

   四、綜合協作,團結協調。

   綜合辦公室是項目部承上啟下,協調內外的綜合部門,在項目精細化管理的推進中也體現出的其特點。項目部設置“六部兩室”,按照精細化管理推進工作分工安排,辦公室還涉及較多的協助事項,這就要求辦公室要充分發揮職能作用,協助各部門做好精細化管理的推進。辦公室積極配合,從前期策劃、項目部組建、施工準備、過程管理等方面全力協助,做好服務與溝通,各部門齊心協力,團結合作,精細化管理在項目得到了有效推進。

辦公室精細化管理是一項長期復雜的工作,要將各項日常工作做得井井有條、細致周密、操作有序,每位辦公室人員都要養成精細做事、精細管理的習慣, 以全面實現辦公室工作精細化管理, 切實提高辦公室工作管理水平。

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